Les formalités d'admission à l'entrée

Les formalités d'admission

Votre admission nécessite, dans votre intérêt, quelques formalités administratives indispensables à la prise en charge des frais par les caisses ou les organismes qui vous garantissent. Celles-ci seront réalisées le jour de votre entrée. 

Pour constituer votre dossier administratif, vous devez vous munir des pièces suivantes, le jour de votre entrée : 

- Le nom et le N° de téléphone de la personne à prévenir en cas d’urgence.
- Les justificatifs de prise en charge par les organismes payeurs : carte vitale, prise en charge de votre mutuelle, attestation de prise en charge CMU (Couverture Maladie Universelle) 

Un acompte correspondant au coût approximatif de l’hospitalisation sera demandé aux patients ne pouvant justifier d’une prise en charge par un organisme d’assurance maladie. 

Documents complémentaires à transmettre éventuellement selon la situation dans laquelle vous vous trouvez : 

· Si vous êtes salarié(e) en arrêt maladie de longue durée (ALD ou hors liste) : l’attestation
· Si vous êtes salarié(e) en maladie professionnelle : le triptyque remis par votre employeur
· Si vous êtes pensionné(e) en invalidité : l’attestation de la pension d’invalidité
· Si vous êtes ressortissant de l’union européenne (UE) : l’attestation de prise en charge (imprimé E111 ou E112)
· Si vous non ressortissant de l’UE et ne travaillant pas en France : la prise en charge délivrée par un organisme du pays ou de l’ambassade dont vous dépendez 

A l'entrée

Le jour de votre entrée présentez-vous à l’accueil-secrétariat du service avec toutes les pièces nécessaires afin de constituer votre dossier administratif 

merci de respecter l’horaire qui vous a été communiqué. Si vous êtes arrivé(e) en dehors des heures d’ouverture de l’accueil-secrétariat, vous devez vous y présenter dès que possible le lendemain matin pour accomplir les formalités administratives.
Vous devez apporter également votre dossier médical (ordonnances des traitements en cours, carte de groupe sanguin, radios, examens de laboratoire...) pour le remettre à l’infirmière du service qui vous accueille. Si vous le souhaitez, vous pouvez désigner une personne de confiance (famille ou ami(e) proche) qui pourra éventuellement être informée de votre état de santé, assister aux visites du médecin et vous aider dans les décisions à prendre concernant vos traitements.
Il est fortement recommandé de ne pas apporter de grosses sommes d’argent ni d’objets de valeur ; l’établissement ne pourra être tenu pour responsable des pertes ou vols éventuels. 


· Frais d’hospitalisation 

L’Institut est agréé et conventionné par la sécurité sociale. Les tarifs pratiqués sont les tarifs conventionnés sans dépassement ni majoration. L’Institut pratique le tiers payant et a passé des accords avec certaines mutuelles. L’accueil-secrétariat vous donnera tous les renseignements concernant les frais d’hospitalisation et la part qui reste éventuellement à votre charge (part non prise en charge par les organismes sociaux). 

Les frais comprennent : 

- Les frais de séjour et les honoraires correspondant au coût des soins et des prestations assurés par l’établissement,
- Le forfait journalier hospitalier qui est votre contribution minimale réglementaire,
- Les suppléments que vous avez demandés (chambre particulière, lit et repas accompagnant, téléphone, télévision...). Dans tous les cas, la location de télévision et les communications téléphoniques personnelles vous seront facturées.